Wie je gegevens verwerkt
Voor de werving en selectie die via weworkat loopt, zijn twee partijen samen verantwoordelijk. Dat heet gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid, geregeld in artikel 26 van de Algemene verordening gegevensbescherming.
| Partij | Wat die doet | Contact |
|---|---|---|
| Land of the Brave, handelend onder de naam Leiders.nl KvK 88554953 Gronausestraat 833, 7534 AC Enschede |
Neemt de opdracht aan bij de werkgever, bepaalt welke functie wordt vervuld en verzorgt de facturatie. Heeft geen inzage in je dossier. | info@leiders.nl |
| Mark Verver, handelend onder de naam Verver.com Heidetuin 118, 3994 PH Houten |
Voert de procedure uit, beheert het kandidaatvolgsysteem en deze site, spreekt je, weegt de uitkomsten en schrijft het advies. | mark@verver.com |
Je kunt bij allebei terecht. Je hoeft niet uit te zoeken bij wie je moet zijn. Meld je bij de een, dan zorgen wij dat het op de goede plek komt. In de praktijk handelt Verver.com je verzoek af, omdat de gegevens daar staan.
De werkgever bij wie je solliciteert is een eigen, zelfstandige partij. Zodra die iets over jou te zien krijgt en daarop een besluit neemt, is de werkgever daar zelf verantwoordelijk voor. In de vacature staat om welke werkgever het gaat.
Welke gegevens wij verwerken
- Wat je zelf invult. Je naam, contactgegevens, woonplaats, je antwoorden in de matchquiz, je curriculum vitae en je motivatie.
- Wat je zelf aanvult. Beschikbaarheid, opleiding, een lopende studie, en de gegevens die nodig zijn voor een arbeidsovereenkomst als het zover komt.
- Uitkomsten van de meting. De vragenlijsten die je invult over zelfeffectiviteit, bevlogenheid en aanpassingsvermogen, en het Enneagram.
- Wat anderen over je zeggen. De antwoorden van referenten die jij zelf opgeeft, of de uitkomst van een praktijkopdracht als je die route kiest.
- Wat wij vastleggen. Verslagen van de gesprekken die wij met je voeren, en het profiel en advies dat daaruit volgt.
Opmerkingen over gezondheid, zwangerschap, leeftijd, afkomst, geloof of gezinssituatie nemen wij niet over in je dossier, ook niet wanneer die ter sprake komen.
Waarvoor, en op welke grond
Wij gebruiken je gegevens om te beoordelen of jij en de functie bij elkaar passen, en om je door de procedure te begeleiden. De grondslag daarvoor is dat je zelf solliciteert: de verwerking is nodig om op jouw verzoek stappen te zetten voordat er een overeenkomst is, en daarnaast hebben wij een gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige selectie.
Voor twee dingen vragen wij je afzonderlijk om toestemming, en die kun je altijd intrekken:
- het delen van je profiel en je meetuitslagen met de werkgever;
- het langer bewaren van je gegevens voor een volgende vacature.
Trek je die toestemming in, dan sluiten wij de stukken die de werkgever kon inzien, en vragen wij de werkgever om wat al is overgedragen te vernietigen.
Wat de werkgever te zien krijgt
Alleen wat de werkgever nodig heeft om een besluit te nemen, en pas nadat jij het zelf hebt gezien en akkoord hebt gegeven. Dat is: je naam op de deelnemerslijst van de wervingsbijeenkomst, een managementsamenvatting met ons advies om in te zien, een gespreksagenda als je wordt uitgenodigd, en bij een aanstelling de gegevens voor het contract. Je curriculum vitae, je meetuitslagen, de antwoorden van referenten en de gespreksverslagen blijven bij ons.
Wie je gegevens nog meer verwerkt
Verver.com schakelt voor de platforms een aantal leveranciers in. Die werken uitsluitend in opdracht en mogen je gegevens niet voor zichzelf gebruiken.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Supabase | database en opslag | Europese Unie |
| Cloudflare | hosting en netwerk | wereldwijd netwerk, hoofdvestiging Verenigde Staten |
| Resend | het versturen van e-mail | Verenigde Staten |
| Anthropic | tekstverwerking met een taalmodel, bij het opstellen van documenten | Verenigde Staten |
Bij de partijen buiten de Europese Economische Ruimte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een gelijkwaardige waarborg. Bij Anthropic word je in de invoer aangeduid met een nummer: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en LinkedIn-profiel gaan daar niet mee naartoe. Je gegevens worden daar niet gebruikt om taalmodellen te trainen.
Beslissingen worden door mensen genomen
Bij de beoordeling gebruiken wij vragenlijsten, profielen en matchpercentages. Dat is profilering. Er wordt geen besluit over je genomen dat uitsluitend op een geautomatiseerde verwerking berust: elke uitkomst wordt gewogen door iemand die je ook gesproken heeft, en de werkgever neemt de aannamebeslissing zelf. Je kunt je eigen uitkomsten inzien, erop reageren en om een toelichting vragen.
Hoe lang wij je gegevens bewaren
De klok begint te lopen op het moment dat de vacature sluit. Vier weken daarna verwijderen wij je gegevens. Twee weken vóór dat moment vragen wij je of je gegevens weg mogen of nog een jaar mogen blijven staan voor een volgende vacature. Horen wij niets van je, dan verwijderen wij ze zodra die vier weken om zijn.
De gegevens die alleen dienen voor het opstellen van een arbeidsovereenkomst verwijderen wij binnen veertien dagen nadat wij ze aan de werkgever hebben doorgegeven. Voor onze eigen administratie bewaren wij alleen wat de belastingwetgeving voorschrijft.
Wat je van ons kunt vragen
- inzage in alles wat wij van je hebben;
- correctie van wat niet klopt;
- verwijdering van je gegevens;
- beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen de verwerking;
- overdracht van je gegevens in een gangbaar bestandsformaat.
Eén bericht aan mark@verver.com of info@leiders.nl volstaat. Je krijgt binnen een maand antwoord. Als je vindt dat wij je verzoek niet goed afhandelen, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Op de vacaturepagina's kunnen advertentiecookies staan van Meta of LinkedIn, maar alleen als je daar toestemming voor geeft in de balk onderaan. Zeg je nee, dan laadt er niets. Daarnaast meten wij zonder cookies welke onderdelen van een vacaturepagina worden bekeken en hoe lang; die meting leeft alleen tijdens je bezoek en is niet tot jou te herleiden.
Beveiliging
Je gegevens staan versleuteld opgeslagen. Toegang tot dossiers loopt via persoonlijke accounts, afgeschermde pagina's openen met een eenmalige code per e-mailadres, en handelingen op een dossier worden vastgelegd. Gaat er ondanks alles iets mis waardoor je gegevens in verkeerde handen komen, dan melden wij dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, wanneer het je persoonlijk raakt, ook bij jou.
Wijzigingen
Verandert er iets aan de manier waarop wij met je gegevens omgaan, dan werken wij deze verklaring bij en passen wij de datum bovenaan aan. Loopt er op dat moment een sollicitatie van je, dan laten wij het je weten.